Wystawianie faktur ręcznie bez wątpienia jest możliwe, niemniej jednak jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to w każdej sytuacji może się zdarzyć, że źle obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się też okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury albo również pomylimy się w numeracji i wtedy wszystko będzie do poprawy.
Będzie należało sporządzić korektę faktury. Dlatego także program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym rozwiązaniem. Roczny koszt takiego programu to mniej więcej kilkuset złotych, w współzależności od tego, jak taki program jest kompleksowy. I jeżeli już jest to wyłącznie podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania umożliwia na kompleksowe zarządzanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur , a ponadto konwertowanie ich do pliku pdf lub do innych plików, a też wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego kodu jest wyższy. Ale programy tego typu są specyfikacją w każdej firmie. Prawdopodobnie że ktoś wystawia jedną albo 2 faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, niemniej jednak w bardzo wielu przypadkach wystawiamy ich od kilku do nawet kilkuset, dlatego także program do fakturowania jest w tak zaistniałej okoliczności potrzebny. Bez takiego skryptu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby niesłychanie długo. W dodatku faktury nie byłyby również atrakcyjny wizualnie, a w przypadku programu wszystkie wyglądają identycznie i możemy ustalić sobie konkretne reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Zobacz więcej: faktura-expert.pl/faktura-vat.